当著作出版后，可以在新闻出版总署通过CIP搜索找到独著作者和合著主编的名字。这直接证明了该书的正规性。但是作者是著作的副主编或者参编发表的时候，作者的名字是不能被CIP检索的。那么如何保证书的正规性，证明自己确实是这本书的副总编呢?
其实就算副主编不在CIP上，出版的时候出版社也是有记录的。一般可以联系出版社进行证明，从而可以说明著作的真实性。出版社证明文件中，一般会写明作者姓名、单位、书名、章节、字数，然后加盖出版社公章。
和主编一样，不能在cip数据中检索，但多数情况下可以出具证明文件。但是很少有作者能认出出版社出具的证明的真假。该怎么办呢?公章一般都能说明的，并且谁也不会为了给一个副主编出具证明，而伪造一个出版社的公章。所以只要有出版证明，基本都是真实有效的。
所以，我们在选择副主编评职称的时候，也要注意甄别。如果你有出版的职称评定专著的需求，可以随时咨询在线客服。